Die Runde auf’s Haus

Oder: Eigene Artikel im Online-Shop verkaufen

• Hausartikel können das Produktangebot des Zeitfracht-Katalogs ergänzen. Beispiele sind: 
• Antiquariat oder modernes Antiquariat 
• Medien, die Zeitfracht nicht im Sortiment führt, wie Regionalartikel 
• Eintrittskarten für Veranstaltungen 
• Sonstige Non-Book-Artikel wie Spielwaren oder Genussmittel

Wie funktioniert das mit den Hausartikeln?

Sie tragen Ihre Hausartikel entweder in die Excel-Vorlage ein und senden diese an Zeitfracht (e-commerce@zeitfracht.de), oder sie nutzen das User-Interface im Shop-Konfigurator → Shop Assistent → Hausartikelverwaltung. 

Sobald die Artikel in die Datenbank importiert sind, werden die Hausartikel in Ihrem Shop angezeigt. Die Hausartikel verwalten Sie dann zukünftig entweder über die Excel Vorlage, oder über das User-Interface. 

Wie lange dauert es, bis meine Produkte sichtbar sind?

Die hochgeladene Datei oder Änderungen an vorhandenen Einträgen werden über Nacht verarbeitet. Am nächsten Tag werden die Artikel dann im Frontend in den Hausartikelkategorien sichtbar. Zusätzlich können Sie die Hausartikel auch in Listen sammeln und z.B. auf der Startseite anzeigen.

Was passiert, wenn ein Kunde Hausartikel bestellt?

Sie werden über die Bestellung wie gewohnt informiert. Sie müssen nur die gewünschten Artikel an den Kunden versenden oder bereitstellen. 

Bei einem gemischten Warenkorb (Hausartikel und Zeitfracht-Artikel) versenden wir im Modell Direktservice die Zeitfracht-Artikel an Ihre Kunden. Sie versenden die Hausartikel.

Kurzdokumentation: Hausartikelverwaltung (ECS 2.0)

Was sind Hausartikel?

Hausartikel ergänzen das Zeitfracht-Katalogsortiment um eigene Produkte des Händlers – z. B. Regionalartikel, Eintrittskarten, Spielwaren oder Genussmittel, die nicht im Zeitfracht-Sortiment geführt werden.

Zugang

Shop-Konfigurator → Shop Assistent → Hausartikel-Verwaltung

1. Kategorien verwalten

• Top-Kategorie anlegen: Erstellt einen neuen Navigationsreiter im Shop (z. B. „Eigene Produkte").
• Kategorien Ebene 1: Unterkategorien innerhalb der Top-Kategorie (z. B. „Stuttgart", „Schwäbische Alb") – bis zu 30 Kategorien möglich.
• Kategorien können umbenannt und gelöscht werden.

• Top-Kategorie und Ebene-1-Kategorien sind sofort sichtbar nach Anlage.

   

2. Produkte anlegen (manuell)

Über Klick auf einen Kategorienamen gelangt man zur Produktpflege. Pflichtfelder:

Optionale Felder: ISBN13/ISBN10/EAN13, Einbandart, Autor, Verlag, Sprache, Erscheinungsjahr, Produktbild (JPG, max. 400×400 px), Verfügbarkeit, Titelart, Größe, Autorenbeschreibung (max. 1.500 Zeichen), Inhaltsbeschreibung (max. 4.000 Zeichen, Fließtext ohne Umbrüche), sowie 3 Eigenschaftsfelder für Sicherheitswarnungen/Produktinfo (je 254 Zeichen).

3. Hausartikel Excel Upload (Bulk-Import)

Alternative zur manuellen Pflege über eine XLSX-Vorlage (ab Excel 2010):

• Tabellenblatt „Produkte": Artikeldaten ab Zeile 4 eintragen. Preise mit Punkt trennen (z. B. 9.80), MwSt. mit %-Zeichen (z. B. 19%). Keine Zeilenumbrüche – stattdessen 
 verwenden.
• Tabellenblatt „Kategorien": Navigationsstruktur definieren. Hauptkategorie bekommt Kategorie-Nr. 1000, Unterkategorien fortlaufend nummeriert.
• Löschen eines Artikels: Buchstabe X in Spalte B „Löschen".
• Bilder: Separat als JPG (max. 400×400 px) per E-Mail an e-commerce@zeitfracht.de senden.

• Übermittlung: Excel + Bilder per E-Mail an e-commerce@zeitfracht.de.

   

4. Verarbeitungszeiten

• Kategorien (Top + Ebene 1): sofort sichtbar, änderbar, löschbar.

• Einzelprodukte und Produktbilder: Verarbeitung über Nacht.

   

5. Bestellablauf bei Hausartikeln

• Bestellung wird wie gewohnt per E-Mail/Fax an den Händler übermittelt.
• Versandfall: Der Händler versendet die Hausartikel selbst.

• Gemischter Warenkorb (Hausartikel + Zeitfracht-Artikel): Zeitfracht versendet im Modell Direktservice die Zeitfracht-Artikel, der Händler die Hausartikel separat.

   

6. Darstellung im Frontend (Frontend-Konfigurator)

• Hausartikel können in Produktlisten aufgenommen werden (über ProduktID hinzufügen, Punkt 6.3.2 der Frontend-Doku).
• Produktlisten werden über Bausteine wie Karussell, Liste, Regal (via Produktliste) oder Kategorie Sammlung auf Start-, Marketing- und Kategorieseiten dargestellt.

• Die Kategorie Sammlung ermöglicht flexible Filterung nach Ansicht, Sortierung, Thema, Autor, Preis u. v. m.

   

7. Hinweise

• Kennzeichnungspflichten für Non-Book-Artikel beachten (Warnhinweise bei Spielwaren, Preise/Grundeinheit bei Lebensmitteln).
• Deaktivierte Kategorien im Katalogumfang betreffen nur die Navigation – Artikel bleiben über die Suche erreichbar.

Kurzdokumentation: Hausartikelverwaltung ECS 2.0

Stand: Mai 2026 | Basierend auf Shopkonfiguration V1.3, Frontend-Konfiguration V2.0.6 und Neuigkeiten 2023–2026

1. Überblick & Zweck

Die Hausartikelverwaltung ermöglicht es Buchhändlern, eigene Produkte in ihrem ECS 2.0-Online-Shop anzubieten, die nicht im Zeitfracht-Katalogsortiment enthalten sind. Typische Anwendungsfälle:

• Regionalartikel und Regionalia
• Eintrittskarten für Veranstaltungen
• Non-Book-Artikel (Spielwaren, Genussmittel, Tonies, Devotionalien)
• Medien, die Zeitfracht nicht im Sortiment führt

Seit November 2024 können Non-Book-Produkte zusätzlich über den neuen BestProducts Buchkatalog (bestproducts.buchkatalog.de) bezogen und über den gewohnten Zeitfracht-Bestellweg vertrieben werden – eine alternative Ergänzung zur Hausartikelpflege.

2. Zugang

Shop-Konfigurator → Shop Assistent → Hausartikel-Verwaltung

URL: Shop-Konfigurator-Anmeldung Zeitfracht E-Commerce Solutions

Die Hausartikelverwaltung ist im Shop-Konfigurator (Backend) angesiedelt, nicht im Frontend-Konfigurator. Die Darstellung der Hausartikel im Shop erfolgt automatisch über das Frontend.

3. Kategorieverwaltung

Hausartikel werden in einer eigenen Kategorie-Struktur organisiert, die im Hauptmenü des Shops als zusätzlicher Navigationsreiter erscheint.

Struktur:

• Top-Kategorie: Erstellt einen neuen Reiter im Shop-Hauptmenü (z. B. „Eigene Produkte"). Ein Shop hat eine Top-Kategorie für Hausartikel.
• Kategorien Ebene 1: Unterkategorien innerhalb der Top-Kategorie (z. B. „Stuttgart", „Schwäbische Alb"). Bis zu 30 Kategorien möglich.

Funktionen:

• Kategorien hinzufügen über „Hinzufügen einer Kategorie"
• Kategorien umbenennen über den Button „bearbeiten"
• Kategorien löschen über den Button „löschen"
• Durch Klick auf den Kategorienamen gelangt man zum Produktbereich

Verarbeitungszeit: Top-Kategorie und Ebene-1-Kategorien sind sofort sichtbar, änderbar und löschbar.

Neu seit Juli 2024 – Drag & Drop im Hauptmenü: Die Reihenfolge aller Menüpunkte (inkl. Hausartikel-Kategorien) kann per Drag & Drop im Katalogumfang und in der individuellen Navigation angepasst werden. Shop-Betreiber können so die Bücherkategorien und Hausartikel-Kategorien frei anordnen.

Hinweis: Deaktivierte Kategorien im Katalogumfang betreffen nur die Navigation – Artikel bleiben über die Shop-Suche erreichbar.

4. Produkte manuell anlegen

Über Klick auf einen Kategorienamen gelangt man zur Produkteingabe.

Pflichtfelder:

Optionale Felder:

Verarbeitungszeit: Einzelprodukte und Produktbilder werden über Nacht verarbeitet.

Wichtig – Kennzeichnungspflichten: Beim Verkauf von Non-Book-Artikeln Warnhinweise bei Spielwaren und Preise/Grundeinheit bei Lebensmitteln beachten. Die Felder „Eigenschaft Inhalt 1–3" können hierfür genutzt werden.

5. Hausartikel Excel Upload (Bulk-Import)

Für die Massenpflege steht eine XLSX-Vorlage zur Verfügung (ab Excel 2010).

Vorlage anfordern: Per E-Mail an e-commerce@zeitfracht.de

5.1 Tabellenblatt „Produkte"

• Einträge ab Zeile 4 (Zeilen 1–3 nicht verändern)
• Tabellenblätter nicht löschen, umbenennen oder verändern

5.2 Tabellenblatt „Kategorien"

• Hauptkategorie: Zeile 2, Kategorie-Nr. immer 1000, Spalte C leer
• Unterkategorien (Ebene 1): Ab Zeile 3, fortlaufende Kategorie-Nr. in Spalte B, Spalte C immer 1000
• Bis zu 30 Unterkategorien möglich

5.3 Produktbilder

• Format: JPG, max. 400 × 400 px
• Bildname = Artikelnummer (zur besseren Übersicht)
• Bilder separat per E-Mail an e-commerce@zeitfracht.de senden

5.4 Checkliste vor dem Absenden

• [ ] Zeilen 1–3 im Blatt „Produkte" enthalten keine Produkte
• [ ] Testeinträge entfernt
• [ ] Tabellenblätter nicht gelöscht/umbenannt
• [ ] Keine klassischen Zeilenumbrüche (nur 
)
• [ ] Keine Semikolons
• [ ] Preise mit Punkt getrennt
• [ ] MwSt. mit %-Zeichen
• [ ] Navigation im Blatt „Kategorien" definiert
• [ ] Datei als XLSX gespeichert

6. Darstellung im Frontend

Hausartikel werden automatisch im Shop-Frontend dargestellt. Die Gestaltung erfolgt über den Frontend-Konfigurator (https://frontendkonfigurator.zeitfracht.digital/).

6.1 Automatische Darstellung

• Hausartikel erscheinen unter dem eigenen Navigationsreiter (Top-Kategorie)
• Unterkategorien sind in der ausfahrbaren Navigation sichtbar
• Artikel sind über die Shop-Suche auffindbar

6.2 Produktbausteine für Hausartikel

Hausartikel können über folgende Bausteine auf Start-, Marketing- und Kategorieseiten platziert werden:

Neu seit Dezember 2025 – Produktkarussell mit Hintergrundbild: Mit vorgefertigtem Code kann ein Produktkarussell mit Hintergrundbild über die komplette Seitenbreite umgesetzt werden.

6.3 Kategoriesammlung (Neu seit Mai 2024)

Der Baustein Kategoriesammlung ist besonders leistungsfähig für Hausartikel:

• Dynamische, automatisch aktualisierte Produktauswahl
• Filtermöglichkeiten: Ansicht (Liste/Raster), Sortierung, Thema, Autor, Kategorien, Erscheinungsjahr, Sprache, Preis
• Neu seit November 2023: Zusätzliche Filter – Verlagsfilter/-suche, Themenfilter/-suche, Suchbegriff-Filter, Autorenfilter/-suche
• Neu seit August 2024: Sortierung nach Verfügbarkeit im Zeitfracht-Lager – optimiert die User-Experience, da der Kunde alle angezeigten Artikel direkt kaufen kann

6.4 Produktlisten-Verwaltung

Hausartikel können in Produktlisten aufgenommen werden (über ProduktID hinzufügen). Diese Listen werden dann in den Bausteinen Karussell, Liste und Regal eingesetzt.

Hinzufügen von Artikeln zu Listen – 5 Wege:

1. ISBN/EAN-Suche
2. ProduktID (auch für Hausartikel geeignet)
3. ISBN-Liste zeilenweise einfügen (Bulk)
4. Textsuche
5. CSV-Dateiupload (kommagetrennt, ISBN ohne Bindestriche)

Neu seit März 2026: Beim Hinzufügen neuer Artikel kann gewählt werden, ob diese am Anfang oder am Ende der Liste eingefügt werden – spart das nachträgliche Verschieben.

Neu seit August 2024: Alle Produktlisten werden beim Aufruf direkt nach Datum absteigend sortiert, sodass zuletzt bearbeitete Listen direkt sichtbar sind.

7. Bestellablauf bei Hausartikeln

• Bestellung läuft regulär im Shop-Konfigurator → Auftragsverwaltung ein
• Benachrichtigung per E-Mail/Fax an den Händler

Versandfall:

• Der Händler versendet die Hausartikel selbst
• Bei gemischtem Warenkorb (Hausartikel + Zeitfracht-Artikel): Zeitfracht versendet im Modell Direktservice die Zeitfracht-Artikel, der Händler die Hausartikel separat

Abholfall:

• Bestellung wird im Bestellbuch angezeigt, Kunde holt die Ware ab

Neu seit März 2024 – Internationalisierung: Bestellungen aus dem EU-Ausland können im Direktservice-Modell direkt von Zeitfracht abgewickelt werden – ohne zusätzlichen Aufwand für den Händler. (Betrifft Zeitfracht-Artikel im gemischten Warenkorb.)

Neu seit August 2025 – Meldenummer 17 und 94: Für Artikel, die Zeitfracht nicht (mehr) ausliefert (MNR 17/94), kann eingestellt werden, dass diese im Shop kaufbar bleiben. Der Händler liefert diese dann selbst aus. Dies ist besonders relevant für Händler, die solche Artikel als Hausartikel-Alternativen anbieten möchten.

8. Zusätzliche Features im Frontend (relevant für Hausartikel)

8.1 Barrierefreiheit (Neu seit Juni 2025)

• Shops sind per Tastatur bedienbar
• Vorlesefunktion technisch verfügbar
• Hinweisseite Barrierefreiheit: Als Mastercontent verteilt, muss individuell geprüft und im Footer unter „Rechtliche Angaben" verlinkt werden

8.2 Progressive Web App / PWA (Neu seit Juni 2024)

• Endkunden können den Shop als Web App auf den Homescreen installieren
• Anpassungen seit September 2024: Popup erscheint nur alle 2 Wochen, nicht mehr wenn App bereits installiert, im Konfigurator deaktivierbar (Globale Shopeinstellungen → PWA), zeigt das Minilogo der Buchhandlung

8.3 Individuelle Lieferbarkeitstexte (Neu seit Februar 2025)

• Alle Lieferbarkeitstexte für jede Meldenummer können individuell eingegeben werden – auch relevant für Hausartikel mit eigenem Verfügbarkeitsstatus

8.4 Animationen & UX (Neu seit Januar 2024)

• Hover-Animation im Hauptmenü (betrifft auch Hausartikel-Kategorien)
• Animierter Miniwarenkorb
• Hover-Effekt auf Kacheln (suggeriert Klickbarkeit)

8.5 Floating Kontaktbutton (Neu seit Februar 2026)

• Schwebender Kontaktbutton mit E-Mail- und WhatsApp-Kontaktfunktion – kann über vorgefertigten Code umgesetzt werden

8.6 Schriftarten & Suche anpassen

• Schriftarten (seit Jan 2024): Gängige Browserfonts über Header Code aktivierbar
• Erweiterte Suche (seit Mai 2024): Nicht benötigte Suchkategorien (eBooks, Filme, Software) können per Style-Tag im Header Code ausgeblendet werden

9. Compliance & Rechtliches

9.1 Payone Kreditkartenzahlung (ASV)

Regelmäßig aktualisierte Compliance-Dokumente verfügbar:

• Attestation of Scan Compliance
• ASV Scan Report Summary
• Fragebogen ASV

Letzte Aktualisierung: März 2026

9.2 Kennzeichnungspflichten

• Warnhinweise bei Spielwaren (Felder „Eigenschaft Inhalt 1–3" nutzen)
• Preise/Grundeinheit bei Lebensmitteln
• Produktinformationen werden auf der Artikeldetailseite angezeigt

9.3 DSGVO

• Seit Oktober 2023: Endkunden können ihr Kundenkonto selbst löschen und ihre E-Mail-Adresse ändern

10. Zusammenfassung Verarbeitungszeiten

Beispiele von Produkt-Bausteinen mit Hausartikeln: